Saviez-vous que les artificiers sont soumis à des limites de stockage concernant les matières explosives ? Très rassurante pour le grand public, cette réglementation impose une gestion stricte aux professionnels du secteur afin de garantir leur conformité à chaque instant.
LIM-EVENT en quelques mots
LIM-EVENT est une agence événementielle basée en Haute-Vienne, près de Limoges : sonorisation, éclairage, animation DJ, et des spectacles pyrotechniques conçus sur mesure. C’est cette dernière activité, la plus réglementée, qui posait le plus de contraintes au quotidien.
Pourquoi un outil sur mesure ?
Le stock de LIM-EVENT vivait dans des tableurs Excel, devenus de plus en plus difficiles à tenir à jour à mesure que les références et les spectacles s’accumulaient. Deux besoins précis sont apparus, impossibles à bien couvrir facilement avec un tableur :
- Prouver, à un instant précis, ce qui se trouvait exactement dans le stock, notamment en cas de contrôle réglementaire.
- Anticiper, en connaissant le stock prévisionnel à venir, pour passer des commandes sans jamais dépasser la capacité maximale de stockage de matière active autorisée.
La collaboration
Lemowise a développé Firestock, un outil sur mesure qui remplace les tableurs par une vue fiable et à jour du stock. Trois éléments, en particulier :
- Un stock en temps réel, à toute date. Chaque entrée et chaque sortie est enregistrée, avec une répartition automatique entre le dépôt et les spectacles en cours. Il devient possible de reconstituer l’état du stock à n’importe quelle date passée.
- La conformité calculée automatiquement. L’outil convertit en continu le stock en équivalent TNT, par catégorie de risque, et le compare à la limite autorisée du dépôt : une alerte visuelle prévient avant qu’elle ne soit atteinte.
- Les documents réglementaires générés en un clic. Le bon de transport, rempli à la main jusque-là, se génère désormais automatiquement à partir du stock affecté à un spectacle, avec la signature de l’entreprise déjà intégrée : l’artificier n’a plus qu’à vérifier les informations.
Le résultat
LIM-EVENT peut désormais prouver en quelques secondes ce qui se trouvait dans son stock à une date donnée, en cas de contrôle. Le risque de dépasser la limite de stockage autorisée est visible avant qu’il ne devienne un problème, ce qui permet de passer les commandes plus sereinement. Et le bon de transport, qui prenait du temps et se remplissait à la main, sort maintenant en un clic.
« J’ai expliqué mon quotidien et mes contraintes, et Lemowise m’a proposé une solution adaptée à ma société.
J’ai pu tester à différentes étapes, et mes demandes d’ajustements étaient prises en compte à la démonstration suivante.
Le plus grand bénéfice de l’outil est de pouvoir prouver ma conformité à tout moment en cas de contrôle, dans une application pro et simple, qui contient uniquement ce dont j’ai besoin. »
Clément Dumain
Gérant de LIM-EVENT
Et ensuite ?
Cette plateforme n’est pas un point final : Lemowise continue d’accompagner LIM-EVENT avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Parmi les prochains chantiers : faciliter la déclaration des spectacles pyrotechniques auprès des préfectures, avec un espace où LIM-EVENT renseigne les informations du spectacle, où les documents nécessaires sont demandés automatiquement au client qui pourra les déposer lui-même, et où tout s’assemble dans un dossier complet, prêt à déposer.
Un tableur devenu trop complexe, une obligation réglementaire à tenir au quotidien ? Voici comment Lemowise peut vous aider.